Gällande regler: 09.03.2022

  1. Föreningens namn, hemort och verksamhetsområde Namn: Loviisan Taideyhdistys r.y. – Lovisa Konstförening r.f. Verksamhetsområde: Lovisa, Strömfors, Lappträsk och Liljendal. Föreningen är tvåspråkig (finska och svenska), men föreningens registrerings- och protokollspråk är finska.
  2. Föreningens syfte och verksamhetsmetoder Syfte: Att främja och utveckla intresset för olika konstarter och det kulturella utbudet inom verksamhetsområdet. För att uppnå sitt syfte:
  • arrangerar föreningen konstutställningar
  • samarbetar med andra föreningar och organisationer
  • deltar i kulturevenemang
  • arrangerar föreläsningar och presentationer
  • arrangerar kurser

För att stödja sin verksamhet:

  • samlar föreningen medlemsavgifter
  • arrangerar kurser
  • arrangerar basarer, lotterier och liknande verksamhet
  • ansöker om stipendier och bidrag
  1. Medlemmar Var och en som godkänner föreningens syfte och regler kan bli medlem i föreningen. Medlemmar godkänns av föreningens styrelse efter ansökan. Uppnådda medlemsrättigheter bibehålls.
  2. Medlems utträde och uteslutning En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen meddela styrelsen eller dess ordförande eller genom att meddela utträdet vid föreningens möte för att antecknas i protokollet.

Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen har underlåtit att betala sin förfallna medlemsavgift.

  1. Inträdes- och medlemsavgifter Höjden på inträdesavgiften och den årliga medlemsavgiften bestäms av höstmötet.
  2. Styrelse och revisorer Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse som består av en ordförande och sex medlemmar samt två suppleanter, valda vid höstmötet. Mandatperioden för styrelsemedlemmar och suppleanter är två år.

Hälften av medlemmarna och suppleanterna är årligen i tur att avgå. Styrelsens verksamhetsperiod är tiden mellan höstmötena.

Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och utser inom eller utanför sig en sekreterare och en kassör.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, vid förhinder, vice ordföranden eller när hälften av styrelsen så kräver.

Styrelsen är beslutsför när minst hälften av dess medlemmar, inklusive ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande.

Föreningen har 1-2 verksamhetsgranskare och deras suppleanter.

  1. Föreningens namnunderskrift Föreningens namn tecknas av ordföranden, vice ordföranden eller sekreteraren, två tillsammans.
  2. Räkenskapsperiod och verksamhetsgranskning Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret. Bokslutet med nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse ska överlämnas till verksamhetsgranskarna tre veckor före vårmötet. Verksamhetsgranskarna ska lämna sitt utlåtande två veckor före vårmötet till styrelsen.
  3. Föreningens möten Föreningen har två möten årligen. Föreningens höstmöte hålls på en dag bestämd av styrelsen mellan oktober och december och vårmötet mellan januari och mars.

Extra möte hålls när föreningens möte beslutar det eller när styrelsen anser att det finns skäl till det eller när 1/10 av de röstberättigade medlemmarna skriftligen begär det för behandling av ett angivet ärende.

Vid föreningens möten har varje medlem en röst. Föreningens mötesbeslut fattas, om inte annat föreskrivs i stadgarna, med den åsikt som fått flest röster. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, vid personval genom lottning.

  1. Kallelse till föreningens möten Styrelsen ska kalla föreningens möten minst sju dagar före mötet genom brev, e-post eller annons i Lovisas finsk- och svenskspråkiga tidningar.
  2. Ärenden som behandlas vid höst- och vårmöten Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden:
  3. mötets öppnande
  4. val av mötesordförande, sekreterare och två protokolljusterare och vid behov rösträknare
  5. konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
  6. godkännande av mötets arbetsordning
  7. val av styrelsens ordförande samt medlemmar och suppleanter i stället för dem som är i tur att avgå
  8. val av en eller två verksamhetsgranskare och deras suppleanter
  9. fastställande av verksamhetsplan, inkomst- och utgiftsbudget samt inträdes- och medlemsavgifter
  10. behandling av övriga i kallelsen nämnda ärenden

Om en medlem i föreningen vill få ett ärende behandlat vid föreningens möte, ska detta meddelas styrelsen senast två veckor före mötet.

Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:

  1. mötets öppnande
  2. val av mötesordförande, sekreterare och två protokolljusterare och vid behov rösträknare
  3. konstaterande av mötets laglighet och beslutsförhet
  4. godkännande av mötets arbetsordning
  5. presentation av bokslut, årsberättelse och verksamhetsgranskarnas utlåtande
  6. beslut om fastställande av bokslut och godkännande av verksamhetsberättelse samt beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarsskyldiga
  7. behandling av övriga i kallelsen nämnda ärenden

Om en medlem i föreningen vill få ett ärende behandlat vid föreningens möte, ska detta meddelas styrelsen senast två veckor före mötet.

  1. Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen Beslut om ändring av stadgarna och upplösning av föreningen ska fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedelars (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. Vid föreningens upplösning används föreningens tillgångar för att främja föreningens syfte på det sätt som det möte som beslutar om upplösningen bestämmer.