Dataskyddsbeskrivning

I den här beskrivningen berättar vi hur Loviisan Taideyhdistys - Lovisa Konstförening ry behandlar personuppgifter på sin webbplats och i tjänster som hör till den. Beskrivningen har upprättats enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679, den allmänna dataskyddsförordningen.

1 Personuppgiftsansvarig

Loviisan Taideyhdistys - Lovisa Konstförening ry
Drottninggatan 18, 07900 Lovisa
sihteeri@loviisantaideyhdistys.fi

I frågor som gäller dataskydd kan du kontakta föreningens sekreterare på e-postadressen ovan.

2 Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Medlemsförteckning och medlemsansökningar

Föreningen ska föra en förteckning över sina medlemmar. Enligt 11 § i föreningslagen (503/1989) ska varje medlems fullständiga namn och hemort föras in i medlemsförteckningen. Dessutom sparar vi e-postadress och, om du vill, telefonnummer för kontakt. Medlemsförteckningen förs i Gruppo Software Oy:s tjänst Gruppo.

Medlemsansökan skickas med ett formulär på webbplatsen. Uppgifterna skickas per e-post till föreningens sekreterare och sparas även i webbplatsens databas. Styrelsen beslutar om godkännande av medlemmar.

Behandlingen grundar sig på föreningens lagstadgade skyldighet att föra medlemsförteckning (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen) och på medlemskapet (artikel 6.1 b).

Utställningsansökningar

Utställningstider i Galleri Theodor söks med ett formulär på webbplatsen. Vi behandlar sökandens namn och kontaktuppgifter, uppgift om medlemskap, namn på övriga konstnärer som deltar i utställningen, adresser till webbplats och sociala medier samt beskrivningen av utställningen. Uppgifterna skickas per e-post till föreningen och sparas även i webbplatsens databas.

Behandlingen är nödvändig för att hantera ansökan och avtala om utställningen (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen). Om du uppger andra konstnärers namn i ansökan, berätta för dem om den här beskrivningen.

Nyhetsbrev

Nyhetsbrevet kan beställas med e-postadress. Prenumerationen görs i Gruppo Software Oy:s tjänst Gruppo, som skickar nyhetsbreven för föreningens räkning. Vi behandlar din e-postadress och andra uppgifter som du anger i formuläret.

Behandlingen grundar sig på ditt samtycke (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke via länken i slutet av varje nyhetsbrev.

Kontakter

När du skickar e-post till oss behandlar vi meddelandet och dina kontaktuppgifter för att sköta ärendet. Behandlingen grundar sig på föreningens berättigade intresse att svara på kontakter (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen).

Användning av webbplatsen

När du använder webbplatsen sparar servern tekniska uppgifter i loggfiler, till exempel IP-adress, tidpunkt och uppgifter om webbläsaren. De används för att säkerställa webbplatsens funktion och datasäkerhet, vilket är föreningens berättigade intresse (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). När ett formulär skickas sparas också avsändarens IP-adress.

3 Kakor

Webbplatsen använder endast kakor som är nödvändiga för dess funktion:

pll_language kommer ihåg vilket språk du har valt, finska eller svenska. Kakan sparas i ett år.
För inloggade administratörer sätter WordPress de kakor som inloggningen kräver.

Vi använder inga analys- eller marknadsföringskakor.

4 Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi säljer inte personuppgifter och lämnar inte ut dem för marknadsföring. Följande tjänsteleverantörer behandlar uppgifter för föreningens räkning:

Planeetta Internet Oy (Domainhotelli), Finland: webbplatsens server och föreningens e-post.
Gruppo Software Oy, Finland: medlemsförteckningen, nyhetsbrevet och konstutlåningen.

Enligt 11 § i föreningslagen ska en medlem på begäran ges tillfälle att ta del av de namn och hemorter som har förts in i medlemsförteckningen.

5 Lagringstider

Uppgifterna i medlemsförteckningen sparas så länge medlemskapet varar och raderas senast inom ett år efter att medlemskapet har upphört. Bokföringsuppgifter om medlemsavgifter sparas i minst sex år enligt bokföringslagen (1336/1997).
Medlemsansökningar raderas ur webbplatsens databas tre månader efter att de har skickats.
Utställningsansökningar sparas tills utställningsprogrammet för perioden har fastställts. Uppgifter om godkända sökande sparas under utställningen och raderas senast ett år efter att den har avslutats, med undantag för uppgifter som hör till bokföringen.
Uppgifter om prenumeranter på nyhetsbrevet sparas tills prenumerationen avslutas.
E-postmeddelanden sparas så länge det behövs för att sköta ärendet.
Serverns loggfiler sparas enligt tjänsteleverantörens praxis.

6 Överföring av uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

7 Dina rättigheter

Du har rätt att:

få veta vilka uppgifter om dig som behandlas och få en kopia av dem;
kräva att felaktiga uppgifter rättas;
kräva att dina uppgifter raderas, om det inte längre finns grund för att behandla dem;
kräva att behandlingen begränsas i de situationer som anges i dataskyddsförordningen;
invända mot behandling som grundar sig på föreningens berättigade intresse;
få de uppgifter du har lämnat i ett maskinläsbart format, när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal; och
när som helst återkalla ditt samtycke, när behandlingen grundar sig på samtycke.

Du kan skicka begäranden till sihteeri@loviisantaideyhdistys.fi. Vi svarar senast inom en månad.

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot dataskyddsbestämmelserna, har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten, det vill säga dataombudsmannen (tietosuoja.fi).

8 Är det obligatoriskt att lämna uppgifter

I medlemsansökan är namn, hemort och e-postadress obligatoriska: namn och hemort för att föreningslagen kräver att de förs in i medlemsförteckningen, och e-postadressen för kontakt. Övriga uppgifter är frivilliga eller behövs endast för att använda den aktuella tjänsten, till exempel nyhetsbrevet. Utan de obligatoriska uppgifterna kan medlemsansökan inte behandlas. Vi fattar inga automatiserade beslut och gör ingen profilering.

9 Ändringar i beskrivningen

Vi uppdaterar beskrivningen när behandlingen av personuppgifter ändras. Beskrivningen uppdaterades senast 28.9.2026.